Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98
"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28)

Введен впервые

     1. Область применения                                                                         
     2. Стандартизованные термины с определениями                              
     2.1. Общие понятия                                                                               
     2.2. Делопроизводство                                                                          
          2.2.1. Документирование                                                                 
          2.2.2. Организация работы с документами                                     
     2.3. Архивное дело                                                                                
          2.3.1. Организация документов Архивного фонда Российской      
                 Федерации                                                                                 
          2.3.2. Обеспечение сохранности документов                                 
          2.3.3. Научно-информационная деятельность архивов                  
           

Введение

Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.
Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой "Ндп".
Термины-синонимы без пометы "Ндп" приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.
Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина.
Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два термина, имеющие общие терминоэлементы.
В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи.
Приведенные определения можно при необходимости изменить, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, - светлым, а синонимы - курсивом.